Datenschutzerklärung

Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten ApplyMaster erhebt, warum, wer darauf zugreifen kann, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist ApplyMaster (vollständige Kontaktdaten siehe Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und (optional) Telefonnummer.
• Von dir hochgeladene Profildaten: Lebenslauf, Foto, Unterschrift und persönliche Angaben (Name, Kontakt, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse usw.).
• Stellenanzeigen, die du übermittelst, und die für dich erstellten Bewerbungsunterlagen.
• Abrechnungsdaten: Token-Käufe und Transaktionsdaten.

3. Zweck & Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Profildaten ausschließlich zur Erstellung deiner maßgeschneiderten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und E-Mail). Rechtsgrundlage: deine bei der Registrierung erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. KI-Verarbeitung & Auftragsverarbeiter

Zur Erstellung und (bei Spracheingabe) Transkription deiner Unterlagen werden die betreffenden Inhalte von vertrauenswürdigen KI-Anbietern als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Die Anwendung selbst läuft auf unserem eigenen Server in der EU.

5. Zugriff durch unser Team

ApplyMaster-Mitarbeitende können auf deine Daten zugreifen und sie einsehen, um den Dienst zu betreiben — d. h. um deine Anfrage zu bearbeiten und auf Probleme zu prüfen (z. B. ein falsch hochgeladenes Foto oder eine falsche Unterschrift bzw. ein fehlerhaftes Dokument). Mit deiner Zustimmung willigst du ausdrücklich in diesen Zugriff ein. Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für sachfremde Zwecke.

6. Sicherheit

Deine Daten werden sicher mit Zugriffskontrollen und Transportverschlüsselung (HTTPS) gespeichert. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz.

7. Löschung beim Schließen deines Profils

Du kannst dein Profil jederzeit schließen. Dabei werden alle deine personenbezogenen Daten und Dokumente endgültig gelöscht — dein Lebenslauf, erstellte Lebensläufe und Anschreiben, Foto, Unterschrift und persönliche Angaben. Nichts Personenbezogenes bleibt zugänglich.

8. Aufbewahrung von Abrechnungsdaten

Aus gesetzlichen Gründen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) werden Abrechnungs- und Transaktionsdaten für die gesetzliche Frist auch nach dem Schließen deines Profils aufbewahrt. Diese Daten enthalten keine Bewerbungsinhalte (keinen Lebenslauf, kein Foto, keine Dokumente) — nur das gesetzlich für die Buchführung Erforderliche.

9. Rückkehrende Nutzer

Wenn du nach dem Schließen deines Profils zurückkehrst, holen wir erneut deine Einwilligung ein, bevor du startest. Wir identifizieren dich nicht stillschweigend anhand alter Daten.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit deiner Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf jederzeitigen Widerruf deiner Einwilligung. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

11. Cookies & Analyse

Wir setzen ein technisch notwendiges Cookie: das Session-Cookie, das dich eingeloggt hält. Es dient nicht der Nachverfolgung und ist einwilligungsfrei.

Zusätzlich nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.), um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird — wie viele Menschen sie besuchen, welche Seiten sie lesen und woher sie ungefähr kommen. Die Analyse läuft nur mit deiner Einwilligung: vor einem Klick auf «Akzeptieren» wird nichts geladen und keine Kennung gespeichert. Lehnst du ab, wird überhaupt kein Google-Skript geladen.

• Verarbeitete Daten: eine zufällig erzeugte Kennung auf deinem Gerät, deine gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, ungefährer Standort (Land/Stadt), Geräte- und Browsertyp sowie die verweisende Seite.
• Rechtsgrundlage: deine Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 DDG.
• Übermittlung: Daten können durch Google LLC in den USA verarbeitet werden, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
• Speicherdauer: Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht.
• Widerruf: du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern — Cookie-Einstellungen. Der Widerruf wirkt sofort und berührt nicht, was vorher erhoben wurde.

Wo der Banner erscheint: Besucher im EWR werden immer zuerst gefragt, weil das Gesetz es dort verlangt. Besuchern von außerhalb wird der Banner nicht gezeigt und die Analyse läuft zu den oben beschriebenen Bedingungen; sie lässt sich weiterhin über die Cookie-Einstellungen abschalten.

Wir setzen keine Werbung, keine Werbe-Cookies und keine Tracking-Pixel ein.

12. Kontakt

Für Datenanfragen kontaktiere uns über die Angaben im Impressum.